Sa shpesh flisni për vendosjen e qëllimeve me ekipin tuaj? Për shumë menaxherë kjo pjesë është një diskutim për tremujorin e ardhshëm, por jo edhe një diskutim i vazhdueshëm në lidhje me vendosjen e një qëllimi afatgjatë.
Raporti i 2022 i Hypercontext, mbi ekipet me performancë të lartë në teknologji, zbuloi se vendosja e rregullt e qëllimeve është thelbësore për menaxhimin e një ekipi të motivuar, produktiv dhe me rritje të lartë. Përmes kësaj u tregua që paga nuk është më tërheqja më e fortë. Ofrimi i një kulture transparente, ku puna drejtohet nga qëllime të përcaktuara qartë, është tashmë një avantazh konkurrues.
Pse qëllimet janë të rëndësishme për sukses?
Komunikimi i rregullt i qëllimeve të qarta dhe konkrete ka një ndikim masiv në produktivitetin, motivimin dhe në fund rritjen e ekipit tuaj. Kjo jo vetëm që i mban të gjithë në të njëjtën rrjedhë por, edhe e dinë se për çfarë po punojnë dhe pse.
Në mënyrë të ngjashme, mospasja e një procesi të formalizuar të përcaktimit të qëllimeve mund të jetë e dëmshme për individët, ekipet dhe organizatat në tërësi. Në vend që të punojnë së bashku për të mbështetur qëllime më të gjera, punonjësit përfundojnë të hutuar dhe të detyruar t’i lidhin gjërat vetë. Kjo në mënyrë të pashmangshme do ta lërë ekipin tuaj të ndihet i pamotivuar, joproduktiv dhe i paangazhuar.
Tri përfitimet kryesore të vendosjes së qëllimeve
Qëllimet janë vendimtare për suksesin e përgjithshëm të ekipit tuaj dhe prej tyre ka shumë përfitime.
Qëllimet e mbajnë ekipin tuaj në linjë (veçanërisht punonjësit në distancë)
Vendosja e objektivave të ekipit ndihmon për t’i mbajtur të gjithë në të njëjtën vijë. Kjo është sidomos e rëndësishme për ekipet që punojnë në shumë vendndodhje ose zona kohore të ndryshme. Për të shmangur mospërputhjet, qëllimet duhet t’i komunikohen në mënyrë të qartë dhe të vazhdueshme secilit prej raporteve tuaja.
Qëllimet rrisin produktivitetin
Sipas The State of High Performing Teams, 59% e punonjësve i identifikojnë qëllimet dhe pritshmëritë e qarta si faktorët më të rëndësishëm që kontribuojnë në produktivitet, Pse? Vendosja e qëllimeve i siguron ekipit tuaj një ndjenjë drejtimi dhe qëllimi për të kuptuar se si puna e tyre ndikon në biznes.
Nga ana tjetër, punonjësit jo produktivë kanë 2,8 herë më shumë gjasa të mos i dinë qëllimet e tyre. Nëse raportet tuaja nuk janë të qarta se ku duhet të përqendroheni (dhe pse), produktiviteti dhe motivimi i tyre mund të marrin një goditje serioze.
Qëllimet çojnë në rritje më të shpejtë
Raporti i vitit 2022 për ekipet me performancë të lartë gjeti një lidhje të fortë midis qëllimeve dhe suksesit, jo vetëm në nivel individual dhe ekipor, por edhe organizativ. Punonjësit që nuk i dinë qëllimet e tyre kanë mbi 3 herë më shumë gjasa të punojnë në një kompani që po tkurret në të ardhura sesa ata që i njohin ato. Punonjësit në kompanitë në tkurrje kanë gjithashtu gati 2 herë më shumë gjasa të kenë pritshmëri të paqarta në punë. Kompanitë me rritje të shpejtë, nga ana tjetër, kuptojnë se si qëllimet dhe pritshmëritë e qarta ndikojnë pozitivisht në motivimin, produktivitetin dhe shtrirjen në ekipet e tyre.
Si të vendosni qëllime në mënyrë efektive
Përdorni një kornizë për vendosjen e qëllimeve: Kornizat e vendosjes së qëllimeve ofrojnë rregulla dhe procese specifike për t’ju ndihmuar të përcaktoni qëllime realiste me ekipin tuaj. Kornizat e vendosjes së objektivave janë një mënyrë e shkëlqyer që të mos shikoni vetëm një ekran bosh. Ato gjithashtu ju ndihmojnë të zbërtheni qëllimet më të mëdha në veprime dhe rezultate më specifike dhe të menaxhueshme.
Përfshini punonjësit: Përpara se të vendosni ndonjë objektiv me ekipin tuaj ose një raport, sigurohuni që të jeni të qartë për prioritetet e lidershipit. Përfshini gjithashtu individë në proces, në mënyrë që ata të mund të japin të dhëna dhe komente. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të rritur ndjenjën e qëllimit, pronësisë dhe llogaridhënies.
Flisni për qëllimet çdo javë: Qëllimet nuk janë “vendosni dhe harroni ato”. Diskutimi i tyre çdo javë me raportet tuaja e bën më të lehtë zbulimin e pengesave dhe ndërrimin e drejtimeve sipas nevojës, në vend që të prisni deri në fund të tremujorit për të identifikuar mundësitë për përmirësim. Plus, ndihmon ekipin tuaj të kujtojë se cilat janë në të vërtetë qëllimet tuaja./Akademi Pune
